Tata Cara Membuat Surat

       
Assalamualaikum wr.wb. kali ini saya akan berbagi informasi mengenai Tata Cara Pembuatan Surat.  simak selengkapnya dibawah ini...        

                       Tata Cara Membuat Surat 

- Tentukan kepala surat 

   dengan mencantumkan : - Nama Instansi atau lembaga 

                                           - alamat instansi atau lembaga 

                                           -  nomor telepon 

                                           - lambang instansi dan lain-lain yang berhubungan dengan instansi                                                           lembaga/organisasi surat 

- Buatlah pembukaan surat 

  terdiri dari 6 bagian yaitu :  

•  Tanggal Surat                                                                           ⇜                                                    adalah tanggal/bulan/tahun surat itu dibuat. dalam penulisan tanggal surat tidak boleh      menggunakan angka tetapi ditulis sesuai dengan nama bulan aslinya. contoh : 20 Desember  2017.
• Nomor Surat                                                                                                                                    yaitu dengan memuat nomor surat dibuat atau dikeluarkan sesuai dengan buku agenda surat masuk/surat keluar. terdapat kode yang digunakan masing-masing lembaga.
• Lampiran                                                                                                                                          bagian yang menerangkan atau menunjukan bahwa bersama pengiriman surat, dikirim pula warkat atau benda lain. 
• Hal / Perihal                                                                                                                                    dengan memuat masalah pokok yang merupakan cakupan isi surat atau ringkasan surat. 
• Nama dan Alamat Surat                                                                                                                  yaitu nama orang atau lembaga atau instansi/ organisasi terkait yang akan menerima surat.
• Salam Pembuka                                                                                                                        seperti sapaan atau penghormatan kepada pembaca sebelum memulai menuangkan makna pembicaraan dalam isi surat.

- Isi Surat 

  yaitu uraian lengkap dan jelas tentang masalah yang menyebabkan surat itu dikirim atau dibuat

  terdiri dari 3 bagian yaitu : - paragraf pembuka 

                                              - paragraf isi

                                              - paragraf penutup

-Penutup 

 yaitu akhir pada surat yang berisikan 2 hal : 

- Salam Penutup 

- Tanda Tangan dan nama terang hingga stempel

- Tentukan bentuk surat yang terdiri dari 5 bentuk yaitu : 

• Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) 
• Bentuk Lurus ( Block Style)
• Bentuk setengah lurus (Semi Block Style) 
• Bentuk Bertekuk (Indented Style) 
• Bentuk Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph Style) 

Semoga apa yang saya sampaikan kali ini dapat bermanfaat, terimakasih sudah berkunjung dan membaca. Wasalamualaikum wr.wb.